Уровень автономности САЕ

• 
• 

Специальные управленческие полномочия и ресурсы, передаваемые CAE, ключевые полномочия руководителей проекта.

Ключевые функции руководителя САЕ:

1. Решение организационных, материально-технических, финансовых и иных проблем, возникающих в ходе реализации задач САЕ.

2. Определение ролей и обязанностей участников консорциума в рамках САЕ и проектных офисов.

3. Разработка, утверждение и своевременное обновление «Дорожной карты» САЕ.

4. Мониторинг хода исполнения «Дорожной карты» САЕ, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.

5. Координация коммуникаций между всеми участниками консорциума, его заинтересованными сторонами и партнерами.

Специальные управленческие полномочия, передаваемые САЕ.

Руководитель САЕ осуществляет стратегическое управление ходом реализации «Дорожной карты» САЕ.

Передаваемые функции:

* общее руководство ходом реализации «Дорожной карты» САЕ;

* обеспечение выделения необходимых ресурсов для выполнения проектов внутри САЕ, обеспечение финансирования работ;

* рассмотрение и утверждение регламентирующих документов, необходимых для организации и выполнения «Дорожной карты» САЕ;

* мониторинг реализации и анализ сводной отчетности о ходе выполнения «Дорожной карты» САЕ;

* управление изменениями базовых параметров «Дорожной карты» САЕ и решение проблем.

Передаваемые полномочия:

* утверждение идеологии и целей САЕ;

* согласование назначения кураторов проектов внутри САЕ;

* утверждение бюджетов и ключевых показателей эффективности отдельных проектов внутри САЕ;

* получение от кураторов проектов отчетности о ходе их выполнения;

* принятие принципиальных решений при возникновении критических изменений, влияющих на сроки, стоимость и качество результатов проектов.

Куратор проекта отвечает за достижение целей проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии с плановыми сроками осуществления проекта и с заданным уровнем качества.

Передаваемые функции:

* формирование проектных офисов и команды управления проектом;

* планирование, организация и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми качеством, затратами и в заданный срок;

* распределение ресурсов проекта и организация взаимодействия проектных офисов в процессе его выполнения;

* организация взаимодействия и обеспечение всех необходимых коммуникационных связей с другими участниками проекта;

* учет фактических затрат ресурсов по исполнению проекта;

* формирование и предоставление руководителю проекта отчетности по проекту.

Передаваемые полномочия:

* назначение задач проектным офисам и отдельным его членам и контроль их выполнения;

* требование от проектных офисов выполнения своих ролевых функций;

* подтверждение или отклонение отчетов о фактических затратах исполнителей проекта;

* обоснование необходимости и запрос руководителю проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект;

* обращение к руководителю за поддержкой в случае необходимости.

Архитектор проекта отвечает за разработку информационной системы в соответствии с плановыми сроками проекта и с заданным уровнем качества.

Передаваемые функции:

* определение состава, продолжительности и технологии выполнения работ по разработке и внедрению информационной системы САЕ;

* определение ресурсов, которые необходимы для разработки и внедрения ИС САЕ в рамках, заданных условиями проекта;

* обеспечение целостности функциональной архитектуры внедряемой информационной системы САЕ.

Передаваемые полномочия:

* участие в календарном планировании работ по созданию ИС САЕ;

* организация подготовки, согласования и утверждения всей технической документации, необходимой для создания ИС САЕ в рамках проекта;

* осуществление информационного взаимодействия между проектными офисами.

Научный руководитель САЕ отвечает за научное содержание предметных блоков проекта, реализацию научно-исследовательской и опытно-экспериментальной деятельности, представление итоговых результатов по отдельным предметным блокам проекта

Передаваемые функции:

* определение содержательных аспектов предметных блоков проекта и основных технологий его реализации;

* курирование научно-исследовательской и опытно-экспериментальной работы в проектных офисах;

* планирование и согласование фактических трудозатрат специалистов при исполнении проекта;

* формирование и предоставление куратору проекта необходимой отчетности;

* анализ хода выполнения и промежуточных и итоговых результатов.

Передаваемые полномочия:

* назначение задач рабочим группам проекта и контроль их выполнения;

* требование от исполнителей качественного выполнения порученных задач и своевременной информации о возникающих проблемах;

* обоснование необходимости и запрос руководителю проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект.

Администратор проекта отвечает за информационное обеспечение руководителя проекта, организацию и ведение документооборота по проекту. Администратор-делопроизводитель проекта подчиняется непосредственно куратору проекта.

Передаваемые функции:

* обеспечение куратора проекта структурированной информацией, обеспечивающей возможность контроля за проектом, планами, ресурсами и приоритетами;

* ведение протоколов совещаний;

* обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.

Передаваемые полномочия:

* передача и получение от участников проекта необходимой документации по проекту;

* контроль соблюдения участниками проекта установленной системы документооборота;

* затребование от конкретных исполнителей по проекту оперативной информации и отчетов о ходе работ по проекту.