Уровень автономности САЕ
Специальные управленческие полномочия и ресурсы, передаваемые CAE, ключевые полномочия руководителей проекта.
Ключевые функции руководителя САЕ:
1. Решение организационных, материально-технических, финансовых и иных проблем, возникающих в ходе реализации задач САЕ.
2. Определение ролей и обязанностей участников консорциума в рамках САЕ и проектных офисов.
3. Разработка, утверждение и своевременное обновление «Дорожной карты» САЕ.
4. Мониторинг хода исполнения «Дорожной карты» САЕ, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.
5. Координация коммуникаций между всеми участниками консорциума, его заинтересованными сторонами и партнерами.
Специальные управленческие полномочия, передаваемые САЕ.
Руководитель САЕ осуществляет стратегическое управление ходом реализации «Дорожной карты» САЕ.
Передаваемые функции:
* общее руководство ходом реализации «Дорожной карты» САЕ;
* обеспечение выделения необходимых ресурсов для выполнения проектов внутри САЕ, обеспечение финансирования работ;
* рассмотрение и утверждение регламентирующих документов, необходимых для организации и выполнения «Дорожной карты» САЕ;
* мониторинг реализации и анализ сводной отчетности о ходе выполнения «Дорожной карты» САЕ;
* управление изменениями базовых параметров «Дорожной карты» САЕ и решение проблем.
Передаваемые полномочия:
* утверждение идеологии и целей САЕ;
* согласование назначения кураторов проектов внутри САЕ;
* утверждение бюджетов и ключевых показателей эффективности отдельных проектов внутри САЕ;
* получение от кураторов проектов отчетности о ходе их выполнения;
* принятие принципиальных решений при возникновении критических изменений, влияющих на сроки, стоимость и качество результатов проектов.
Куратор проекта отвечает за достижение целей проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии с плановыми сроками осуществления проекта и с заданным уровнем качества.
Передаваемые функции:
* формирование проектных офисов и команды управления проектом;
* планирование, организация и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми качеством, затратами и в заданный срок;
* распределение ресурсов проекта и организация взаимодействия проектных офисов в процессе его выполнения;
* организация взаимодействия и обеспечение всех необходимых коммуникационных связей с другими участниками проекта;
* учет фактических затрат ресурсов по исполнению проекта;
* формирование и предоставление руководителю проекта отчетности по проекту.
Передаваемые полномочия:
* назначение задач проектным офисам и отдельным его членам и контроль их выполнения;
* требование от проектных офисов выполнения своих ролевых функций;
* подтверждение или отклонение отчетов о фактических затратах исполнителей проекта;
* обоснование необходимости и запрос руководителю проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект;
* обращение к руководителю за поддержкой в случае необходимости.
Архитектор проекта отвечает за разработку информационной системы в соответствии с плановыми сроками проекта и с заданным уровнем качества.
Передаваемые функции:
* определение состава, продолжительности и технологии выполнения работ по разработке и внедрению информационной системы САЕ;
* определение ресурсов, которые необходимы для разработки и внедрения ИС САЕ в рамках, заданных условиями проекта;
* обеспечение целостности функциональной архитектуры внедряемой информационной системы САЕ.
Передаваемые полномочия:
* участие в календарном планировании работ по созданию ИС САЕ;
* организация подготовки, согласования и утверждения всей технической документации, необходимой для создания ИС САЕ в рамках проекта;
* осуществление информационного взаимодействия между проектными офисами.
Научный руководитель САЕ отвечает за научное содержание предметных блоков проекта, реализацию научно-исследовательской и опытно-экспериментальной деятельности, представление итоговых результатов по отдельным предметным блокам проекта
Передаваемые функции:
* определение содержательных аспектов предметных блоков проекта и основных технологий его реализации;
* курирование научно-исследовательской и опытно-экспериментальной работы в проектных офисах;
* планирование и согласование фактических трудозатрат специалистов при исполнении проекта;
* формирование и предоставление куратору проекта необходимой отчетности;
* анализ хода выполнения и промежуточных и итоговых результатов.
Передаваемые полномочия:
* назначение задач рабочим группам проекта и контроль их выполнения;
* требование от исполнителей качественного выполнения порученных задач и своевременной информации о возникающих проблемах;
* обоснование необходимости и запрос руководителю проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект.
Администратор проекта отвечает за информационное обеспечение руководителя проекта, организацию и ведение документооборота по проекту. Администратор-делопроизводитель проекта подчиняется непосредственно куратору проекта.
Передаваемые функции:
* обеспечение куратора проекта структурированной информацией, обеспечивающей возможность контроля за проектом, планами, ресурсами и приоритетами;
* ведение протоколов совещаний;
* обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.
Передаваемые полномочия:
* передача и получение от участников проекта необходимой документации по проекту;
* контроль соблюдения участниками проекта установленной системы документооборота;
* затребование от конкретных исполнителей по проекту оперативной информации и отчетов о ходе работ по проекту.